Statut Gminy
S T A T U T
GMINY WARTA BOLESŁAWIECKA
(Tekst ujednolicony)
C Z Ę Ś Ć I
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§1.
Statut określa:
1) ustrój gminy Warta Bolesławiecka,
2) zasady tworzenia, łączenia, podziału i znoszenia jednostek pomocniczych gminy,
3) organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Rady Gminy w Warcie Bolesławieckiej,
4) zasady dostępu obywateli do dokumentów organów gminy oraz komisji Rady Gminy w Warcie Bolesławieckiej, a także korzystania z nich.
§2.
Ilekroć w niniejszej uchwale jest mowa o:
1) gminie, radzie, komisji i wójcie należy przez to rozumieć gminę Warta Bolesławiecka, Radę Gminy w Warcie Bolesławieckiej, komisje Rady Gminy w Warcie Bolesławieckiej i Wójta Gminy Warta Bolesławiecka,
2) statucie – należy przez to rozumieć Statut Gminy Warta Bolesławiecka,
3) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym,
4) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Warcie Bolesławieckiej
Rozdział 2
Ustrój Gminy
§3.
- GMINA WARTA BOLESŁAWIECKA stanowi wraz z utworzonymi jednostkami pomocniczymi wspólnotę samorządową osób zamieszkałych na jej terenie.
- Gmina położona jest w powiecie bolesławieckim w województwie dolnośląskim.
- Obszar gminy wynosi 110 km kwadratowych, zaś jej granice przebiegają wg mapy stanowiącej załącznik do niniejszego statutu.
§4.
Siedzibą organów gminy jest Warta Bolesławiecka.
§5.
- Herb gminy przedstawia w polu złotym tarczy o kroju starofrancuskim, w jej centralnej części, postać księcia Bolka II Małego zwanego „Paryus”, u którego stóp leży na grzbiecie z łapami do góry złoty lew i odwrócona otwarta złota królewska korona, która potoczyła się przy upadku zwierzęcia - jako symbol oporu ślązaka - wiernego sprzymierzeńca Polski przeciw Luksemburgom (także Czechom i Niemcom), który nie poddał swojego księstwa, której część stanowi obecny teren gminy Warta Bolesławiecka, aż do swojej śmierci. Tarczę z obu stron trzymają postacie dwóch jelonków w pozycji kroczącej w barwie ciemnoczerwonej. Jelonki mają podwieszoną ciemnoczerwoną szarfę z napisem po obu stronach tarczy „Gmina Warta Bolesławiecka”. Nad tarczą herbu jest podwieszona tarcza herbowa z godłem Domu Piastów świdnicko-jaworskich. Tarcza z wizerunkiem księcia i pozostałymi elementami stanowi zespół herbowy, którego tłem jest barwa czerni. Szczegółowy opis herbu z planszami wzorcowymi stanowi załącznik do uchwały nr XXVII/119/96 Rady Gminy w Warcie Bolesławieckiej z dnia 28 czerwca 1996r. o ustanowieniu barw ziemi i herbu gminy Warta Bolesławiecka.
- Barwy gminy określa jej chorągiew, której płachta składa się w poziomie, w układzie strefowym z trzech barw: barwa górna – srebro, barwa środkowa – ciemna czerwień i barwa dolna – złoto. Barwa górna i dolna są tej samej wysokości a barwa środkowa stanowi wysokość trzech wysokości strefy srebrnej i strefy złotej.
- Zasady używania herbu i barw gminy oraz insygniów władz określa rada gminy odrębną uchwałą.
§6.
- Gmina posiada osobowość prawną.
- Gmina wykonuje zadania publiczne o znaczeniu lokalnym nie zastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów w imieniu własnym i na własną odpowiedzialność.
- Gmina wykonuje swoje zadania poprzez swoje organy: radę gminy i wójta gminy.
- Działalność organów gminy jest jawna. Zasady dostępu do dokumentów określa część VIII niniejszego statutu.
C Z Ę Ś Ć II
Organizacja i tryb pracy rady
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§7.
- Rada jest organem inspirującym, stanowiącym i kontrolnym gminy.
- Do właściwości rady należą wszystkie sprawy pozostające w zakresie działania gminy, o ile ustawy nie stanowią inaczej.
- Działalność rady wygasa z upływem kadencji chyba, że odrębne przepisy stanowią inaczej.
- Kompetencje rady określają ustawy oraz niniejszy statut.
§8.
- Rada działa na sesjach, poprzez swoje komisje oraz wójta wykonującego jej uchwały.
- Wójt i komisje rady pozostają pod kontrolą rady, której składają sprawozdania ze swojej działalności.
§9.
- Rada wybiera ze swego grona przewodniczącego oraz dwóch wiceprzewodniczących.
- Funkcji przewodniczącego i wiceprzewodniczącego nie można łączyć z członkostwem w komisji rewizyjnej.
- Prawo zgłaszania na funkcję przewodniczącego i wiceprzewodniczących przysługuje każdemu radnemu. Przeprowadza się odrębne głosowanie na wiceprzewodniczących.
§10.
- Przewodniczący rady organizuje pracę rady i prowadzi jej obrady.
- Przewodniczący rady, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący, w szczególności:
1) zwołuje sesje rady,
2) przewodniczy obradom rady,
3) podpisuje uchwały rady
4) reprezentuje radę na zewnątrz,
5) czuwa nad zapewnieniem warunków niezbędnych do wykonywania przez radnych ich mandatu,
6) współdziała z wójtem gminy,
7) zapewnia współdziałanie między komisjami rady,
8) analizuje i przedstawia do rozstrzygnięcia przez radę wnioski i skargi mieszkańców gminy,
9) występuje do wójta gminy o uwzględnienie w projekcie budżetu gminy środków finansowych niezbędnych dla realizacji zadań rady, komisji, radnych i biura rady,
10) analizuje oświadczenia majątkowe radnych zgodnie z postanowieniami art. 24h ustawy, składa coroczne informacje z tego tytułu.
Rozdział 2
Sesje rady
§11.
- Rada obraduje na sesjach zwoływanych nie rzadziej niż raz na kwartał.
- Na wniosek wójta lub co najmniej 1/4 ustawowego składu rady, przewodniczący obowiązany jest zwołać sesję w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku.
§12.
- Sesje rady przygotowuje i zwołuje przewodniczący rady gminy lub w przypadku jego długotrwałej nieobecności, wskazany przez niego wiceprzewodniczący.
- Radni, komisje, kluby oraz wójt gminy mogą wskazywać przewodniczącemu sprawy, które powinny znaleźć się w porządku zwołanej sesji.
- Przewodniczący ustala: projekt porządku obrad, miejsce, dzień i godzinę rozpoczęcia sesji. W dniu podejmowania decyzji o zwołaniu sesji powinny być gotowe projekty uchwał, które będą przedmiotem obrad.
- O terminie, miejscu i porządku obrad rady powiadamia się radnych najpóźniej na 7 dni przed terminem obrad. Do porządku sesji dołącza się projekty uchwał.
- W razie niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 4 rada może podjąć decyzję o odroczeniu sesji i wyznaczyć nowy termin jej odbycia. Wniosek o odroczenie sesji może być zgłoszony przez radnego tylko na początku obrad, na zasadach wymaganych dla przyjmowania wniosków o zmianę porządku obrad.
- W przypadku nie cierpiącym zwłoki, a także w sytuacjach określonych w odrębnych przepisach sesje zwoływane są bez zachowania wymogów ust. 4 (sesje nadzwyczajne).
§13.
- Obrady sesji są jawne. Przewodniczący podaje do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu gminy termin, miejsce i przedmiot obrad co najmniej na 5 dni przed sesją.
- Na sesje rady zapraszani są w razie konieczności przedstawiciele władz wojewódzkich i różnych instytucji działających w obrębie i na rzecz gminy.
- Publiczność ma prawo przebywać tylko w miejscu do tego wyznaczonym.
§14.
- Wyłączenie jawności sesji jest dopuszczalne jedynie w przypadkach przewidzianych ustawą.
- W przypadku ogłoszenia tajności części obrad przewodniczący zarządza opuszczenie sali przez osoby nie wchodzące w skład rady. Nie dotyczy to pracownika biura rady.
- Radny nie może ujawnić treści obrad objętych tajnością. Obowiązek dochowania tajności dotyczy również pracownika biura rady.
§15.
- Sesja odbywa się na jednym lub dwóch posiedzeniach.
- Na wniosek przewodniczącego obrad bądź radnego, rada gminy może postanowić o przerwaniu sesji i kontynuowaniu obrad w innym wyznaczonym terminie na kolejnym posiedzeniu tej samej sesji.
- O przerwaniu sesji w trybie przewidzianym w ust. 1 rada może postanowić w szczególności ze względu na niemożność wyczerpania porządku obrad lub konieczność jego rozszerzenia, potrzebę uzyskania dodatkowych materiałów lub inne nieprzewidziane przeszkody, uniemożliwiające radzie właściwe obradowanie lub podjęcie uchwał.
§16.
- Sesję otwiera, prowadzi i zamyka przewodniczący rady. W trakcie sesji przewodniczący może przekazać przewodniczenie obradom jednemu z wiceprzewodniczących.
- Po otwarciu sesji przez wypowiedzenie słów „Otwieram ... sesję Rady Gminy w Warcie Bolesławieckiej”, przewodniczący stwierdza na podstawie listy obecności prawomocność obrad. W przypadku braku quorum rady przewodniczący rady może odroczyć posiedzenie rady lub kontynuować posiedzenie, jednak bez możliwości podejmowania uchwał przez radę.
§17.
- Po ustaleniu prawomocności obrad przewodniczący rady odczytuje porządek obrad i stawia pytanie o ewentualny wniosek w sprawie zmiany porządku obrad.
- Porządek obrad ustalony i przekazany radnym w zawiadomieniach nie podlega głosowaniu w przypadku braku zgłoszonych przez radnych wniosków o jego zmianę.
- W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej 3 radnych lub wójta gminy, zaproponować również w trakcie posiedzenia rady uzupełnienie porządku obrad. Wniosek o uzupełnienie porządku obrad podlega przyjęciu w trybie głosowania jawnego bezwzględną większością głosów.
§18.
- Ramowy porządek sesji winien obejmować:
1) zatwierdzenie porządku obrad,
2) podjęcie uchwał,
3) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,
4) przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji,
5) informacje wójta gminy z pracy w okresie między sesjami,
6) wolne wnioski i sprawy różne. - Wnioski o uzupełnienie porządku obrad o sprawy nie objęte projektem należy zgłaszać wraz z uzasadnieniem na piśmie przed posiedzeniem. Wnioski te rozpatruje rada przy zatwierdzaniu porządku obrad w głosowaniu jawnym bezwzględną większością głosów ustawowego składu rady.
§19.
- Przewodniczący prowadzi obrady według porządku obrad. W uzasadnionych przypadkach, przy braku sprzeciwów, może dokonywać zmian w kolejności realizowania porządku obrad.
- Przewodniczący udziela głosu w debacie radnym wg kolejności zgłoszeń. Przewodniczący komisji właściwych dla przedmiotu obrad i wójt gminy otrzymują prawo głosu poza kolejnością.
- Czas wystąpienia jest ograniczony. Czas trwania przemówienia wyznacza przewodniczący obrad.
- Oprócz zabrania głosu, radny w tym samym punkcie obrad, ma prawo do jednej repliki, a gdy okoliczności repliki będą tego wymagały, także do sprostowania własnej wypowiedzi. Czas repliki i sprostowania jest ograniczony i wyznacza go przewodniczący rady.
- Zasady określone w ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio do przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych (sołtysów).
- Punkt porządku obrad już wyczerpany nie może być ponownie przedmiotem obrad tej samej sesji.
§20.
- Radny ma prawo zgłaszać w trakcie sesji wnioski formalne. Wnioskiem formalnym jest wniosek o:
1) sprawdzenie quorum,
2) ograniczenie czasu wystąpień dyskutantów,
3) zarządzenie przerwy,
4) zakończenie dyskusji,
5) ograniczenie liczby dyskutantów (taki wniosek nie może dotyczyć wystąpień przewodniczących komisji i klubów oraz sprawozdawców i wójta gminy),
6) zdjęcie określonego punktu z porządku obrad lub odesłanie do komisji,
7) głosowanie bez dyskusji, - W sprawie formalnej głosu udziela się poza listą mówców.
- Rada rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy oraz ewentualnie jednego przeciwnika i jednego zwolennika wniosku.
§21.
- Wnioski merytoryczne radny może składać tylko w odniesieniu do problematyki będącej aktualnie przedmiotem obrad.
- W punkcie „Sprawy różne” nie podejmuje się uchwał, chyba że dotyczą one rozpatrywanych skarg.
- Wnioski merytoryczne powinny zawierać jasno określony postulat, sposób realizacji i ewentualnego wykonawcę.
- Wnioski podlegają głosowaniu.
§22.
- Przewodniczący czuwa nad sprawnym przebiegiem obrad.
- Jeżeli treść lub sposób wystąpienia albo zachowanie radnego w oczywisty sposób zakłóca porządek obrad, bądź uchybia prowadzeniu sesji, Przewodniczący przywołuje radnego "do porządku", a gdy przywołanie nie odniosło skutku może odebrać mu głos. Fakt taki odnotowuje się w protokole.
- Prowadzący obrady może przywołać mówcę "do rzeczy" ilekroć odbiega on od tematu lub powraca do sprawy przedyskutowanej i przegłosowanej. Po trzykrotnym upomnieniu prowadzący obrad może odebrać głos mówcy.
- Postanowienia ust.2 i 3 stosuje się także do wystąpień osób spoza rady.
- Przewodniczący może nakazać opuszczenie sali przez osoby spoza rady, które zachowaniem swoim zakłócają porządek obrad.
§23.
Czas trwania sesji nie może być dłuższy niż 5 godzin.
§24.
- Z każdego posiedzenia rady sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) numer, datę, miejsce posiedzenia, godzinę otwarcia i zamknięcia sesji,
2) stwierdzenie prawomocności posiedzenia,
3) nazwiska nieobecnych radnych (usprawiedliwionych i nie usprawiedliwionych),
4) stwierdzenie przyjęcia protokołu z poprzedniego posiedzenia,
5) zatwierdzony porządek obrad,
6) przebieg obrad, streszczenie przemówień i dyskusji oraz teksty zgłoszonych i uchwalonych wniosków,
7) podpisy przewodniczącego i protokolanta (pracownika biura rady). - Projekt protokołu z sesji jest udostępniany do wglądu radnym w okresie między sesjami tak, by radny mógł przygotować uwagi i ewentualne poprawki przed sesją, na której protokół ma być przyjęty przez radę.
- Protokół przyjmuje się na sesji zwyczajnej w ten sposób, że jeżeli nie wniesiono do niego zastrzeżeń lub poprawek, protokół uważa się za przyjęty. O przyjęciu lub odrzuceniu poprawek decyduje rada bez dyskusji.
- Fakt utajnionej części obrad wpisuje się do protokołu i zaznacza na jego marginesie klauzulą „poufne”.
§25.
- Projekt protokołu powinien być przygotowany w ciągu 7 dni od dnia odbycia posiedzenia rady.
- Jedną kopię protokołu przekazuje się wójtowi.
- Protokoły z obrad przechowuje się w biurze rady.
- Kierownik biura rady może przekazywać zainteresowanym jednostkom organizacyjnym wyciągi z protokołu.
- Każdy mieszkaniec gminy ma prawo wglądu do protokołu, na zasadach wymienionych w części VIII niniejszego statutu.
§26.
Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący kończy sesję wypowiadając formułę: "zamykam sesję Rady Gminy Warta Bolesławiecka".
Rozdział 3
Uchwały i inne akty rady
§27.
- Rada na sesji podejmuje uchwały stanowiące akty prawa miejscowego lub inne akty, w szczególności rezolucje, apele, stanowiska i postanowienia.
- W uchwałach rada ustala sposoby rozwiązania zagadnień lub odnosi się do spraw będących przedmiotem obrad.
- W sprawach porządkowych rada podejmuje postanowienia.
- W sprawach ogólnospołecznych Rada podejmuje rezolucje lub apele oraz zajmuje stanowiska.
§28.
- Uchwały, będące odrębnymi aktami, zawierają:
1) nazwę aktu, datę, numer i nazwę organu podejmującego,
2) tytuł i podstawę prawną,
3) ścisłe określenie przedmiotu uchwały, środków na jej realizację, organów odpowiedzialnych za jej wykonanie,
4) przepisy przejściowe i uchylające,
5) termin wejścia w życie i sposób ogłoszenia,
6) uzasadnienie (w razie potrzeby), - Uchwałę podpisuje przewodniczący lub wiceprzewodniczący, który przewodniczył obradom.
§29.
- Zmiana uchwały następuje w takim samym trybie jak jej uchwalenie.
- Przewodniczący prostuje w drodze obwieszczenia oczywiste błędy językowe i rachunkowe zawarte w opublikowanych tekstach uchwały rady.
- Rada może zobowiązać wójta gminy do opracowania i ogłoszenia w formie obwieszczenia jednolitego tekstu uchwały.
§30.
- Z wnioskiem o podjęcie uchwały przez radę może wystąpić: przewodniczący rady, co najmniej 3 radnych, wójt gminy lub komisje rady wskazując jednocześnie przedstawiciela upoważnionego do reprezentowania wnioskodawcy w pracach nad tym projektem.
- Projekt uchwały odpowiadający wymogom zawartym w §28 powinien być przekazany do biura rady z dołączonym uzasadnieniem określającym potrzebę podjęcia uchwały, skutki finansowe w razie realizacji jej postanowień oraz źródła jej sfinansowania; projekt składa się nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem sesji, na której projekt będzie rozpatrywany, a w uzasadnionym przypadku pilnego podjęcia uchwały - 7 dni.
- Przewodniczący przekazuje projekt do właściwych komisji, a także wójtowi gminy i radcy prawnemu w celu uzyskania opinii.
- W posiedzeniu komisji uczestniczą upoważnieni przedstawiciele wnioskodawców oraz wójt gminy.
- Opinie, o których mowa w ust.2 przedstawia się na sesji bezpośrednio po zapoznaniu rady z projektem uchwały.
- Wnioskodawca może wycofać projekt uchwały, której był inicjatorem przed jej przegłosowaniem na posiedzeniu rady.
Rozdział 4
Głosowanie
§31.
- W głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy ustawowego składu rady podejmowane są:
1) uchwały, w tym uchwała w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium wójtowi gminy,
2) uchwały zawierające rezolucje, apele i stanowiska,
3) wnioski merytoryczne. - Głosowanie tajne odbywa się w przypadkach wskazanych przez przepisy prawa.
§32.
- Zwykła większość głosów jest to taka liczba głosów "za", która przewyższa co najmniej o jeden głos liczbę głosów "przeciw".
- Bezwzględna większość głosów przy parzystej liczbie głosujących zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydaturą zostało oddanych 50%+1 ważnie oddanych głosów.
- Bezwzględna większość głosów przy nieparzystej liczbie głosujących zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydaturą została oddana liczba głosów o 1 większa od liczby pozostałych ważnie oddanych głosów.
- Bezwzględna większość głosów ustawowego składu rady zachodzi wówczas, gdy za wnioskiem lub kandydaturą została oddana liczba całkowita głosów przewyższająca połowę ustawowego składu rady.
§33.
- W głosowaniu jawnym radni głosują przez podniesienie ręki. Za głosy oddane uznaje się te, które oddano "za", "przeciw", "wstrzymujące się".
- Głosowanie imienne odbywa się przez użycie kart do głosowania podpisanych imieniem i nazwiskiem. Lista osób głosujących "za", "przeciw" i "wstrzymujących się" jest załącznikiem do protokołu sesji (z zaznaczeniem punktu porządku obrad, do którego się odnosi).
- W głosowaniu tajnym radni głosują kartkami, przy czym za głosy ważne uznaje się te, które oddano zgodnie z ustalonymi wcześniej zasadami i na właściwych kartkach.
§34.
- Głosowanie jawne przeprowadza przewodniczący.
- Głosowanie imienne i tajne przeprowadza komisja skrutacyjna, powołana na sesji spośród radnych. Komisja skrutacyjna składa się z przewodniczącego i co najmniej 2 członków.
Rozdział 5
Interpelacje i zapytania
§35.
- Interpelacje składa się w sprawach o zasadniczym znaczeniu. Adresatem interpelacji jest wójt gminy.
- Interpelacja składa się z dwóch części:
- pierwszej: przedstawienie stanu faktycznego będącego jej przedmiotem,
- drugiej: wynikające z niej pytanie skierowane do wójta.
§36.
- Interpelacje składa się w formie pisemnej na ręce przewodniczącego rady; przewodniczący niezwłocznie przekazuje interpelację adresatowi.
- Odpowiedzi na interpelacje udzielane są w formie pisemnej przez wójta, w terminie 21 dni od dnia złożenia interpelacji – na ręce przewodniczącego rady i radnego składającego interpelację.
- W razie uznania odpowiedzi za niezadowalającą, radny interpelujący może zwrócić się do rady o nakazanie niezwłocznego uzupełnienia odpowiedzi.
- Wójt składa informację o złożonych interpelacjach i odpowiedziach na nie na najbliższej sesji rady, w ramach punktu „Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych”.
- Biuro rady prowadzi wykaz zgłoszonych interpelacji i zapytań, w którym potwierdza się sposób i termin załatwienia sprawy. Wykaz jest udostępniany radnym na każde żądanie w biurze rady.
§37.
- Zapytania składa się w sprawach mniej złożonych, gdy pytającemu chodzi przede wszystkim o uzyskanie informacji o faktach. Zapytania składa się ustnie na sesji i posiedzeniach komisji.
- Do udzielenia odpowiedzi na zapytanie wójt gminy może upoważnić obecnego na sali pracownika samorządowego.
- W razie braku możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie w trakcie sesji odpowiedzi udziela się zgłaszającemu na piśmie, w ciągu 14 dni. § 36 ust.3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
Rozdział 6
Radny
§38.
- Radny jest zobowiązany brać udział w pracach rady i jej organów oraz innych instytucji samorządowych, do których został wybrany lub desygnowany.
- Radny ma obowiązek stałego i aktywnego reprezentowania wyborców, zwłaszcza przez udział w spotkaniach organizowanych z własnej inicjatywy lub mieszkańców gminy, przekazując interpelacje, wnioski i zapytania na posiedzeniach organów rady lub innych właściwych organów. Radny ma obowiązek uwzględniania interesów całej gminy.
- Radny może zwracać się z interwencją bezpośrednio do wójta lub właściwej jednostki organizacyjnej gminy.
§39.
- Radny korzysta z ochrony prawnej przewidzianej dla funkcjonariuszy publicznych.
- Rozwiązanie z radnym stosunku pracy wymaga uprzedniej zgody Rady. Wyrażenie zgody na rozwiązanie z radnym stosunku pracy lub jej odmowa następuje po zapoznaniu się ze stanem sprawy.
- Rada odmówi zgody, o której mowa w ust.2, jeżeli podstawą rozwiązania tego stosunku są zdarzenia związane z wykonywaniem przez radnego mandatu.
- Przewodniczący rady powiadamia zakład pracy radnego o wyrażeniu zgody lub odmowie wyrażenia zgody przez radę na rozwiązanie stosunku pracy z radnym.
§40.
- Radny stwierdza swoją obecność na posiedzeniu rady lub komisji podpisując się na liście obecności.
- W razie niemożności wzięcia udziału w sesji lub posiedzeniu komisji, której jest członkiem radny usprawiedliwia swoją nieobecność przewodniczącemu rady lub odpowiednio przewodniczącemu komisji.
- Radnemu przysługują diety oraz zwrot kosztów podróży służbowych w wysokości i na zasadach ustalonych przez radę w odrębnej uchwale.
- Radny jest zobowiązany do członkostwa przynajmniej w jednej komisji.
Rozdział 7
Komisje rady
§41.
- Rada gminy oprócz komisji rewizyjnej powołuje w razie potrzeby inne komisje stałe i doraźne.
- Liczbę członków komisji stałych i doraźnych, ich skład osobowy i przewodniczących komisji oraz przedmiot działania określa rada w odrębnych uchwałach.
§42.
- Tworzenie, łączenie i rozwiązywanie komisji następuje w drodze uchwały rady. Działalność komisji wygasa z upływem kadencji rady, o ile uchwała nie wskazuje innego terminu.
- Komisje stałe i doraźne tworzy się w następującym trybie:
1) inicjatywę powołania komisji może zgłosić minimum 3 radnych,
2) radni zgłaszają się do wybranych komisji dobrowolnie,
3) skład komisji jest akceptowany przez radę w głosowaniu jawnym.
§43.
Do zadań komisji należy w szczególności:
1) opiniowanie projektów uchwał rady oraz sprawowanie kontroli nad ich wykonaniem,
2) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą,
3) opiniowanie i rozpatrywanie spraw przekazanych komisji przez radę oraz spraw przedłożonych przez członków komisji i mieszkańców,
4) przyjmowanie i opiniowanie skarg i wniosków mieszkańców w sprawach działalności rady i służb komunalnych w zakresie kompetencji komisji.
§44.
- Komisje mogą odbywać wspólne posiedzenia.
- Komisje mogą podejmować współpracę z odpowiednimi komisjami innych gmin, zwłaszcza sąsiadujących, a nadto z innymi podmiotami, jeśli jest to uzasadnione przedmiotem ich działalności.
- Komisje uchwalają opinie oraz wnioski i przekazują je radzie.
- Przewodniczący rady może zwołać posiedzenie komisji i nakazać złożenie sprawozdania z pracy komisji.
§45.
- Komisje działają na posiedzeniach zwoływanych przez przewodniczącego. W przypadkach wymagających zaopiniowania niektórych projektów uchwał, będących przedmiotem porządku sesji, także przez przewodniczącego rady.
- Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji, wybrany przez radę gminy spośród członków komisji.
§46.
- Z każdego posiedzenia komisji spisuje się protokół. Protokół podpisuje przewodniczący komisji.
- Protokóły z posiedzeń oraz inne materiały komisje składają w biurze rady.
- Komisje składają radzie roczne sprawozdania ze swej działalności.
Rozdział 8
Komisja rewizyjna
§47.
- W celu kontroli działalności wójta oraz gminnych jednostek organizacyjnych rada powołuje komisję rewizyjną.
- Do zadań komisji rewizyjnej należy w szczególności:
1) opiniowanie wykonania budżetu i występowanie z wnioskiem w sprawie udzielenia wójtowi gminy absolutorium,
2) przygotowanie corocznej oceny pracy wójta, której integralną część stanowią opinie o przebiegu realizacji przez wójta uchwał rady, rozpatrywaniu i załatwianiu przez wójta skarg oraz realizacji interpelacji i wniosków radnych,
3) sporządzanie opinii w sprawie odwołania wójta gminy,
4) przeprowadzanie kontroli wójta i podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych. - Komisja rewizyjna przeprowadza kontrole działalności wójta i podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych na podstawie rocznego planu kontroli, zatwierdzanego przez radę, a także na zlecenie rady.
- Uprawnienia komisji rewizyjnej w zakresie kontroli nie mogą naruszać funkcji kontrolnych innych komisji powołanych przez radę.
§48.
- Przewodniczący i członkowie komisji wybierani są bezpośrednio przez radę.
- Przewodniczący komisji rewizyjnej organizuje pracę komisji i prowadzi jej obrady.
- Członkowie komisji rewizyjnej podlegają wyłączeniu od udziału w jej działaniach w sprawach, w których może powstać podejrzenie o ich stronniczość lub interesowność. O wyłączeniu decyduje przewodniczący komisji.
- Wyłączony członek komisji rewizyjnej może odwołać się od decyzji przewodniczącego komisji do rady gminy w ciągu 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o wyłączeniu.
§49.
- Komisja rewizyjna kontroluje działalność wójta, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy pod względem:
1) legalności,
2) gospodarności,
3) rzetelności,
4) celowości oraz zgodności dokumentacji ze stanem faktycznym. - Komisja rewizyjna bada w szczególności gospodarkę finansową kontrolowanych podmiotów, w tym wykonywanie budżetu gminy.
- Komisja rewizyjna wykonuje inne zadania kontrolne na zlecenie rady w zakresie i w formach wskazanych w uchwałach rady.
§50.
Komisja rewizyjna przeprowadza następujące rodzaje kontroli:
1) kompleksowe – obejmujące całość działalności kontrolowanego podmiotu lub obszerny zespół działań tego podmiotu,
2) problemowe – obejmujące wybrane zagadnienia lub zagadnienie z zakresu działalności kontrolowanego podmiotu, stanowiące niewielki fragment w jego działalności,
3) sprawdzające – podejmowane w celu ustalenia, czy wyniki poprzedniej kontroli zostały uwzględnione w toku działalności danego podmiotu.
§51
- Komisja rewizyjna przeprowadza kontrole kompleksowe w zakresie ustalonym w jej planie pracy, zatwierdzonym przez radę.
- Rada może podjąć decyzję w sprawie przeprowadzenia kontroli kompleksowej nie objętej planem, o jakim mowa w ust.1.
- Komisja rewizyjna jest obowiązana do przeprowadzenia kontroli w każdym przypadku podjęcia uchwały przez radę.
§52.
- Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający bezstronne i rzetelne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanego podmiotu, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę kontrolowanej działalności według kryteriów ustalonych w § 49 ust.1.
- Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.
- Jako dowód może być wykorzystywane wszystko, co nie jest sprzeczne z prawem. Jako dowody mogą być wykorzystywane w szczególności: dokumenty, wyniki oględzin, opinie biegłych oraz pisemne wyjaśnienia i oświadczenia kontrolowanych.
§53.
- Kontroli kompleksowej dokonuje pełny skład komisji rewizyjnej.
- Kontrole problemowe i sprawdzające mogą być przeprowadzone przez jednego członka komisji rewizyjnej, na podstawie pisemnego upoważnienia przewodniczącego komisji rewizyjnej, określającego imię i nazwisko upoważnionego do przeprowadzenia kontroli, nazwę i adres kontrolowanej jednostki oraz zakres kontroli.
§54.
- W razie powzięcia w toku kontroli uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa, kontrolujący niezwłocznie zawiadamia o tym kierownika kontrolowanej jednostki i wójta, wskazując dowody uzasadniające zawiadomienie.
- Jeżeli podejrzenie dotyczy osoby wójta, kontrolujący zawiadamia o tym przewodniczącego rady.
§55.
- Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest zapewnić warunki i środki dla prawidłowego przeprowadzenia kontroli.
- Kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest w szczególności przedkładać na żądanie kontrolujących dokumenty i materiały niezbędne do przeprowadzenia kontroli oraz umożliwić kontrolującym wstęp do obiektów i pomieszczeń kontrolowanego podmiotu.
- Kierownik kontrolowanego podmiotu, który odmówi wykonania czynności, o których mowa w ust.1 i 2, obowiązany jest do niezwłocznego złożenia na ręce osoby kontrolującej pisemnego wyjaśnienia.
- Na żądanie kontrolujących, kierownik kontrolowanego podmiotu obowiązany jest udzielić ustnych i pisemnych wyjaśnień, także w przypadkach innych, niż określone w ust.3.
- Czynności kontrolne wykonywane są w miarę możliwości w dniach oraz godzinach pracy kontrolowanego podmiotu.
§56.
- Z przeprowadzonej kontroli komisja rewizyjna lub osoba kontrolująca sporządza protokół pokontrolny, obejmujący:
1) nazwę i adres kontrolowanego podmiotu,
2) imię i nazwisko kontrolującego (kontrolujących),
3) datę rozpoczęcia i zakończenia czynności kontrolnych,
4) określenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objętego kontrolą,
5) imię i nazwisko kierownika kontrolowanego podmiotu,
6) przebieg i wynik czynności kontrolnych wraz z wnioskami wskazującymi na stwierdzenie nieprawidłowości w działalności kontrolowanego podmiotu oraz wskazanie dowodów potwierdzających ustalenia zawarte w protokole,
7) datę i miejsce podpisania protokołu,
8) podpisy kontrolującego (kontrolujących) i kierownika kontrolowanego podmiotu lub notatkę o odmowie podpisania protokołu z podaniem przyczyn odmowy. - Protokół pokontrolny może także zawierać wnioski oraz propozycje co do sposobu usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli.
- Protokół pokontrolny sporządza się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla komisji rewizyjnej i dla kierownika kontrolowanego podmiotu.
§57.
- Komisja rewizyjna podczas kontroli i posiedzeń może korzystać z porad, opinii i ekspertyz osób posiadających wiedzę fachową w zakresie związanym z przedmiotem jej działania.
- W przypadku, gdy skorzystanie ze środków, o których mowa w ust.1 wymaga zawarcia odrębnej umowy i dokonania wypłaty wynagrodzenia z budżetu gminy, przewodniczący komisji rewizyjnej przedstawia sprawę na posiedzeniu rady, celem podjęcia uchwały zobowiązującej wójta do zawarcia stosownej umowy w imieniu gminy.
§58.
- Komisja rewizyjna może na zlecenie rady współdziałać w wykonywaniu funkcji kontrolnej z innymi komisjami rady, w zakresie ich właściwości rzeczowej.
- Współdziałania może polegać w szczególności na wymianie uwag, informacji i doświadczeń dotyczących działalności kontrolnej oraz na przeprowadzeniu wspólnych kontroli.
- Przewodniczący komisji rewizyjnej może zwracać się do przewodniczących innych komisji rady o wspólne przeprowadzenie kontroli lub ujęcie w skład zespołu kontrolującego członka (członków) komisji rewizyjnej podczas kontroli przeprowadzanej przez tą komisję problemową.
- Komisja rewizyjna może występować do rady gminy w sprawie wniosków o przeprowadzenie kontroli przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli lub inne organy kontroli.
§59.
- Kierownik kontrolowanego podmiotu może złożyć na ręce przewodniczącego rady uwagi dotyczące kontroli i jej wyników.
- Uwagi, o których mowa w ust.1 składa się w terminie 7 dni od daty przedstawienia kierownikowi kontrolowanego podmiotu protokółu pokontrolnego do podpisania.
§60.
- Z przeprowadzonych kontroli komisja rewizyjna składa radzie gminy roczne sprawozdania.
- Roczne sprawozdanie powinno zawierać:
1) liczbę, przedmiot, miejsce, rodzaj i czas przeprowadzonych kontroli,
2) wykaz najważniejszych nieprawidłowości wykrytych w toku kontroli,
3) wykaz analiz kontroli dokonanych przez inne podmioty wraz z najważniejszymi wnioskami, wynikającymi z tych kontroli,
4) ocenę wykonania budżetu gminy za rok ubiegły oraz wniosek w sprawie absolutorium. - Roczne sprawozdanie komisja rewizyjna składa podczas sesji absolutoryjnej.
- Komisja rewizyjna składa również oddzielne sprawozdania z wyników kontroli, podczas których wykryto drastyczne nieprawidłowości, a zgłoszenie tychże wójtowi gminy nie odniosło oczekiwanej reakcji.
§61.
Do organizacji komisji rewizyjnej stosuje się odpowiednio przepisy rozdziału 7 od §43 do §46.
C Z Ę Ś Ć III
Organ wykonawczy gminy
§62.
Wójt gminy wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym, innych ustaw oraz uchwał rady.
§63.
- Wójt gminy jednoosobowo składa oświadczenie woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem.
- Skarbnik gminy informuje niezwłocznie radę powiadamiając przewodniczącego rady o odmowie kontrasygnaty Przewodniczący rady zleca zbadanie sprawy właściwej komisji i przedstawia dokonane ustalenia na najbliższej sesji rady.
§64.
Wójt gminy składa radzie informację z wykonanych przez siebie zadań za okresy między sesjami (zwyczajnymi).
§65.
Do zadań wójta gminy należy w szczególności:
1) reprezentowanie gminy na zewnątrz,
2) zgłaszanie radzie gminy wniosków w sprawie powołania i odwołania sekretarza i skarbnika gminy,
3) kierowanie bieżącymi sprawami gminy,
4) kierowanie pracą urzędu gminy, ,
5) współdziałanie z sołtysami,
6) niezwłoczne ogłaszanie budżetu gminy i sprawozdania z jego wykonania za rok poprzedni do dnia 31 marca,
7) nawiązywanie i rozwiązywanie z pracownikami samorządowymi stosunku pracy na podstawie umowy o pracę lub mianowania.
8) wyznaczanie, spośród mianowanych pracowników samorządowych, rzecznika dyscyplinarnego,
9) powoływanie zastępcy wójta,
10)wykonywanie innych czynności wynikających z funkcji kierownika zakładu pracy.
§66.
Wynagrodzenie wójta określa uchwała rady gminy.
C Z Ę Ś Ć IV
Samorządowe jednostki pomocnicze
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§67.
- Samorządowymi jednostkami pomocniczymi gminy są sołectwa i osiedla, w przypadku ich wyodrębnienia. Rada gminy w drodze uchwały tworzy jednostki pomocnicze po przeprowadzeniu konsultacji z mieszkańcami lub z ich inicjatywy.
- Projekt podziału gminy na jednostki pomocnicze przedstawia rada gminy do publicznej konsultacji. W konsultacji mogą uczestniczyć mieszkańcy projektowanych jednostek oraz organizacje prowadzące działalność na tym terenie. Okres konsultacji trwa 3 tygodnie od chwili ogłoszenia projektu we właściwym trybie.
- Po upływie tego okresu, skorygowany projekt zostaje niezwłocznie przedstawiony radzie gminy do zatwierdzenia.
§68.
- Zniesienie lub podział jednostki pomocniczej oraz powiększenie jej obszaru może nastąpić z ważnych powodów z inicjatywy rady gminy lub na wniosek właściwych sołectw.
- Szczegółowe zasady przeprowadzenia konsultacji określa odrębna uchwała rady gminy.
- Granice jednostki pomocniczej, jej ustrój, a także zakres działania i zasady finansowania określa statut sołectwa (osiedla), nadany przez radę gminy.
§69.
- Sołectwo (osiedle) może prowadzić gospodarkę finansową w ramach budżetu gminy.
- Budżet gminy obejmuje ogół dochodów gminy realizowany przez sołectwo, jak i ogół wydatków poszczególnych sołectw.
- W ramach dochodów sołectwa obowiązane są przestrzegać zasad gospodarki finansowej gminy, obowiązujących jednostki budżetowe gminy.
- W ramach wydatków, sołectwa zobowiązane są do celowego wydatkowania środków zgodnie z przyjętym do realizacji planem zadań.
- Kontrolę finansową sołectwa sprawuje komisja rewizyjna i skarbnik gminy oraz inne uprawnione podmioty, które przedkładają informacje w tym zakresie radzie gminy i wójtowi gminy.
- Rada gminy może przekazać w użytkowanie sołectwu część mienia należącego do gminy na zasadach określonych w statucie sołectwa (osiedla).
§70.
- Nadzór nad działalnością sołectwa (osiedla) sprawuje rada gminy i wójt gminy.
- Uchwały zebrań wiejskich przedkłada się w urzędzie gminy. Uchwały podjęte niezgodnie z przepisami prawa, statutem sołectwa i niniejszym statutem podlegają unieważnieniu w trybie ustalonym odrębną uchwałą rady gminy.
C Z Ę Ś Ć V
Mienie komunalne i gospodarka finansowa gminy
Rozdział 1
Mienie komunalne
§71.
- Mieniem komunalnym jest własność i inne prawa majątkowe należące do gminy oraz mienie innych komunalnych osób prawnych.
- Mieniem komunalnym zarządzają organy gminy bądź inne powołane przez nie podmioty, którym zostało ono przekazane do realizacji celów komunalnych.
- Podmioty posiadające osobowość prawną samodzielnie decydują o przeznaczeniu i sposobie wykorzystania składników majątkowych w zakresie określonym w aktach prawnych o ich utworzeniu oraz w obowiązujących przepisach.
- Mieniem pozostającym w zarządzie komunalnym jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej dysponują kierownicy tych jednostek na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez wójta gminy.
Rozdział 2
Gospodarka finansowa
§72.
- Gmina prowadzi samodzielnie gospodarkę finansową na podstawie swojego budżetu.
- Budżet jest uchwalany na rok kalendarzowy.
§73.
- Projekt budżetu przygotowuje wójt gminy.
- Projekt budżetu wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami, wójt gminy przedkłada radzie najpóźniej do 15 listopada roku poprzedzającego rok budżetowy.
§74.
Rada gminy określa procedurę uchwalenia budżetu oraz rodzaj i szczegółowość niezbędnych materiałów finansowych odrębną uchwałą.
§75.
Wójt gminy ma prawo do dokonywania zmian w budżecie gminy w zakresie i granicach określonych przepisami prawa, za wyjątkiem przeniesienia wydatków między działami.
C Z Ę Ś Ć VI
Jednostki organizacyjne Gminy
§76.
- W celu zaspokajania potrzeb wspólnoty w ramach wykonywanych zadań publicznych gmina prowadzi działalność gospodarczą przez wyspecjalizowane jednostki o dowolnej formie organizacyjnej, a także w wyniku porozumień między gminami lub związkami komunalnymi.
- Jednostki organizacyjne gminy działają na podstawie statutu nadanego przez radę.
- Wójt gminy prowadzi rejestr jednostek organizacyjnych gminy.
C Z Ę Ś Ć VII
Pracownicy samorządowi
§77.
- Wójt gminy wykonuje obowiązki kierownika zakładu wobec osób powołanych na stanowisko zastępcy wójta, sekretarza gminy i skarbnika gminy (głównego księgowego budżetu) oraz innych pracowników urzędu.
- Organizację pracy urzędu, związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin organizacyjny urzędu.
§78.
Zastępca wójta i sekretarz gminy prowadzą sprawy gminy w zakresie ustalonym przez wójta w regulaminie organizacyjnym urzędu.
§78a 1,2
- Pracownicy samorządowi zatrudnieni są na podstawie:
1) wyboru – wójt,
2) powołania – sekretarz gminy, skarbnik gminy, zastępca wójta gminy,
3) umowy o pracę – pozostali pracownicy. - O ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej, kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych zatrudniani są na podstawie umowy o pracę.
§79.
Do orzekania w sprawach dyscyplinarnych mianowanych pracowników rada gminy powołuje komisje dyscyplinarne I i II instancji, według zasad określonych w odrębnych przepisach.
C Z Ę Ś Ć VIII.
Zasady dostępu do informacji
§80.
- Obywatele mają prawo dostępu do dokumentów wynikających z wykonywania przez gminę zadań publicznych, w szczególności do:
1) protokołów z posiedzeń rady gminy i komisji,
2) uchwał, postanowień i innych załączników do protokołów organów gminy, w tym miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, budżetu gminy i sprawozdań z wykonania budżetu gminy,
3) zarządzeń wójta,
4) protokołów z odbytych przetargów,
5) innych dokumentów, które nie są zastrzeżone ustawami szczególnymi, w tym ustawą o ochronie danych osobowych. - Dokumenty, o których mowa w ust. 1 podlegają udostępnieniu po ich formalnym przyjęciu – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§81.
- Dokumenty objęte informacją publiczną udostępniane są poprzez:1) Biuletyn Informacji Publicznej,
2) wywieszenie na tablicy ogłoszeń urzędu gminy,
3) wyłożenie do wglądu, w przypadku projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego lub innych projektów będących przedmiotem konsultacji społecznej. - Dokumenty, o których mowa w ust.1 pkt 2 i 3 mogą być również udostępniane na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanego.
§82.
- W przypadku informacji udzielonej na pisemny wniosek, sprawa winna być załatwiona nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku z zastrzeżeniem ust. 2.
- Termin, o którym mowa w ust.1 może ulec wydłużeniu do dwóch miesięcy, ze względu na stopień skomplikowania sprawy. W tym przypadku przepisy art.36 kodeksu postępowania administracyjnego stosuje się odpowiednio.
- W przypadku odmowy udostępnienia informacji lub dostępu do dokumentu ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio.
§83. 2
- Określa się następujące zasady korzystania z dokumentów i dostępu do informacji:
1) zainteresowani mogą korzystać z dokumentów w obecności pracownika urzędu gminy na stanowiskach pracy odpowiedzialnych za sporządzanie i przechowywanie dokumentów,
2) zainteresowani mają prawo sporządzać notatki
3) dopuszcza się możliwość kserowania i przetwarzania danych oraz przegrywania na dyskietki na pisemny wniosek za odpłatnością, wynikającą z kosztów przygotowania informacji, ustalonych w zarządzeniu wójta. - Dokumenty i informacje udostępnione w formie teleinformatycznej tj. w Biuletynie Informacji Publicznej nie podlegają kopiowaniu i przetwarzaniu przez urząd.
§84.
Akty prawa miejscowego, w tym budżet gminy i sprawozdanie z wykonania budżetu gminy podlegają wywieszeniu na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu gminy przez okres 1 miesiąca po dniu ich uchwalenia, za wyjątkiem uchwał podatkowych, których okres wywieszenia przedłuża się na cały rok podatkowy.
C Z Ę Ś Ć IX
Postanowienia końcowe
§85.
Do zmiany statutu gminy stosuje się przepisy dotyczące jego uchwalenia.
Statut Gminy został przyjęty UCHWAŁĄ NR VII/32/03 z dnia 12 czerwca 2003r. RADY GMINY W WARCIE BOLESŁAWIECKIEJ (Dz.Urz.Woj.Doln. Nr 113/03, poz. 2089)
ZMIANY:
1 - UCHWAŁA NR IV/15/07 z dnia 18 stycznia 2007r. (Dz.Urz.Woj.Doln. Nr 43/07, poz. 471)
2 - UCHWAŁA NR XVIII/120/08 z dnia 2 września 2008r. (Dz.Urz.Woj.Doln. Nr 259/08, poz. 2789)